Courrier Pro Mairie
بـرنــامـج رائع لتـسـيـيــر البـريـد الـصادر و الـوارد و بريد الـمـنـازعات الخـاص بالبلديا
Courrier Pro Mairie
هو برنامج رائع لادارة البريد الصادر- الوارد - و بريد المنازعات.
يمكنكم من خلاله تتبع البريد و:
- أرشفة امراسلات والملفات الواردة والصادرة للبلدية، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع
إليها أثناء البحث - حفظ صورة من الخطاب مرفقة مع كل تعميم وإمكانية قراءة صور التعاميم من خلال النظام
- إمكانية الرد على الخطابات ، عن طريق اختصار في شاشة التعاميم الواردة، ليتم إنشاء تعميم صادر استنادا على المعلومات المتوفرة في التعميم الوارد، ويتم ربط التعميم الصادر بالوارد تلقائيا، لتسهيل معرفة التعميم الذي تم الرد عليه، مع تحديد المدة الزمنية للرد
- امكانية تعيين مستخدم لمتابعة تعميم أو خطاب، بحيث يتم تعيين المستخدم المختص بالمتابعة، ويمكن للمستخدم تسجيل كافة الإجراءات التي قام بها و إنهاء المهاملة في حال الانتهاء و الاطلاع على كافة الإجراءات من قبل المسئول المختص
هو برنامج رائع لادارة البريد الصادر- الوارد - و بريد المنازعات.
يمكنكم من خلاله تتبع البريد و:
- أرشفة امراسلات والملفات الواردة والصادرة للبلدية، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع
إليها أثناء البحث - حفظ صورة من الخطاب مرفقة مع كل تعميم وإمكانية قراءة صور التعاميم من خلال النظام
- إمكانية الرد على الخطابات ، عن طريق اختصار في شاشة التعاميم الواردة، ليتم إنشاء تعميم صادر استنادا على المعلومات المتوفرة في التعميم الوارد، ويتم ربط التعميم الصادر بالوارد تلقائيا، لتسهيل معرفة التعميم الذي تم الرد عليه، مع تحديد المدة الزمنية للرد
- امكانية تعيين مستخدم لمتابعة تعميم أو خطاب، بحيث يتم تعيين المستخدم المختص بالمتابعة، ويمكن للمستخدم تسجيل كافة الإجراءات التي قام بها و إنهاء المهاملة في حال الانتهاء و الاطلاع على كافة الإجراءات من قبل المسئول المختص
